אירוע שמתקיים בחוץ הינו אירוע שמשמח אנשים רבים והוא אירוע ייחודי וכיפי. באירוע כזה ניתן ליהנות מנופים מרהיבים, מטבע מיוחד, ומאירוע מקורי וכיפי ולא מכזה שנערך שוב בתוך מבנה משמים ובנאלי.
אבל כיצד ניתן להפיק אירוע חיצוני? חשוב לדעת שכדי להפיק אירוע כזה תזדקקו לכמה אלמנטים חשובים, שכן אירוע בחוץ לא יכול להתקיים בלי ציוד שיהפוך אותו לאירוע מושלם כמו גם מגוון פעולות שתצטרכו לבצע. אז כיצד מתחילים?
בוחרים את מקום האירוע – על מנת לערוך אירוע חיצוני חשוב לבחור את מקום האירוע. במקום צריכה להיות חניה קרובה, והוא צריך להיות נעים לקיום אירוע. חשוב שהמקום יהיה מוצל ושמתאים גם לאנשים צעירים וגם למבוגרים. בדקו כי ניתן בו לפסוע בקלות וכי אפשר להגיע אליו בקלות.
וודאו כי יש לכם את כל האישורים המתאימים לקיום האירוע – חשוב לקבל את כל האישורים המתאימים לקיום האירוע. כדי לקיים אירוע בחוץ כמו למשל בחוף הים, ביער, בשמורת טבע, ליד נחל וכדומה, יש לקבל את האישור המתאים של הרשויות. בדקו אילו אישורים יש לקבל מרשות הטבע הוגנים ומכוחות הביטחון.
ציוד מתאים לאירוע חיצוני – כד לקיים אירוע בחוץ חשוב שיהיה לכם את כלל הציוד המתאים לאירוע שכזה. הציוד כולל גנרטורים להעברת חשמל, מאווררים תעשייתיים לקירור האורחים כאשר מאווררים תעשייתיים ניתן לשכור או לרכוש. עוד חשוב להשיג: צליות, מקומות ישיבה, ספרינקלרים לריענון האורחים ביום חם במיוחד, עמדת די ג'י, מזנון להגשת אוכל, שירותים ניידים ועוד. בדקו מהו כלל הציוד הדרוש לאירוע שכזה.
אוכל לאירוע – קייטרינג לאירוע מסוג זה הינו ייחודי שכן אירועים כאלה לא תמיד כוללים ישיבה, ולכן לעיתים תרצו להזמין פינג'ר פוד או סנדוויצ'ים קלילים, כמו גם טורטיות או מאכלים שהינם ארוזים בקפידה ומתאימים לאכילה בישיבה על מחצלות או בעמידה. לכן בדקו מהו התפריט המתאים ביותר לאירוע שלכם.
אז איזה אירועים ניתן לקיים בחוץ?
כיום ניתן לקיים מגוון אירועים בטבע החל מהופעות חיות, מסיבות טבע, אירועים לילדים, למבוגרים, חתונות, ימי הולדת וכלה בבר מצוות ימי נישואין, מסיבות חברה וימי גיבוש.
