כיום, לצד אנשים העורכים אירועים גרנדיוזיים ורבי משתתפים, ישנם לא מעט אנשים אשר מעדיפים לערוך אירועים קטנים, עם מספר מצומצם של אנשים. אירועים קטנים יכולים לנוע על טווח רחב של תקציבים, מתקציבים צנועים ועד לתקציבים גדולים, אך בין אם כך ובין אם כך, אירועים קטנים נחשבים גם הם לאירועים מאוד מושקעים ויפים אשר משמחים גם את האורחים וגם את בעלי האירוע.
כדי לערוך אירועים קטנים במרכז, יש כמובן צורך במקום שיכיל אירוע מסוג זה. ניתן למצוא מספר רב של מקומות לאירועים קטנים באזור המרכז, ועל כן כדאי לבחון מספר קריטריונים שאולם או גן האירועים מציע:
- גודל האולם או הגן – במידה וחלל מקום האירוע גדול, נוצרת תחושה ריקה כאשר יש מעט אורחים, ולכן חשוב שהמקום לא יהיה גדול מדיי ומיועד לכמות גדולה של אורחים. מצד שני, חשוב לשים לב שהמקום לא קטן מדיי מה שיכול ליצור תחושת צפיפות בקרב האורחים.
- תפריט האוכל – מקום לאירועים קטנים במרכז צריך לכלול אוכל שיגרום לאורחים המגיעים לאירוע לחוש שהאוכל יותר מיוחד מאשר באירוע גדול. לשם כך ניתן להתאים את תפריט האוכל אל האורחים, בין אם מדובר באוכל משפחתי יותר, עדתי, גורמה ועוד.
- אווירה אישית ואינטימית – מקום לאירועים קטנים במרכז, המכיל מספר מועט יחסית של משתתפים צריך לשדר אווירה חמימה, אינטימית ואישית ולא אווירה קרה וגדולה. אווירה זו יכולה לבוא לידי ביטוי במוזיקה, בסגנון העיצובי של המקום, ביחס המלצרים, בהרגשה הכללית שהמקום משדר ועוד.
אירועים קטנים מתאימים בעיקר לבעלי חוג חברים קטן או למשפחות קטנות, ולכן במידה ומספר המוזמנים שלכם הינו קטן, עדיף לשכור מקום לאירועים קטנים מאשר לחגוג במקום גדול שיישאר ברובו ריק מאנשים. מקומות לאירועים קטנים בסביבת המרכז לא עורכים רק אירועים כמו חתונות, בריתות, בר מצווה וכדומה, אלא גם אירועים עסקיים, אירועי חברה ועוד. אירועים שכאלה לעיתים מצריכים שימוש באלמנטים וריהוט מעט שונה, כמו: שולחנות וכיסאות בר, מקרן וכדומה, ולכן מקומות לאירועים קטנים גם הם ערוכים לשימוש באלמנטים שכאלה.
